KI-Berufs-Puzzle · Arbeitsblatt · Lösung für Lehrkräfte
Steuerfachangestellte:r
Erstellt Buchführung und Steuererklärungen und betreut Mandant:innen einer Steuerkanzlei.
1. Sortieren
Wer kann diese Aufgabe heute übernehmen? Setze für jede Aufgabe ein Kreuz: beim Menschen oder bei der KI. Du musst dich entscheiden – aber du darfst unsicher sein.
| Aufgabe | Mensch | KI | Modell |
|---|---|---|---|
| Steuererklärungen vorbereitenAnalytischAngaben zusammenstellen und Formulare vorausfüllen.Belege und Angaben in die Formulare bringen ist strukturierte Arbeit auf digitalen Daten – ein Heimspiel für Software. | ☐ | ☒ | Eindeutig bei der KI |
| Buchungen erfassenRoutineBelege kontieren und in der Finanzbuchhaltung verbuchen.Belege kontieren und verbuchen läuft nach festen Regeln und wird schon heute weitgehend automatisch erledigt. | ☐ | ☒ | Eindeutig bei der KI |
| Mandantengespräche führenSozialRückfragen klären und Ergebnisse persönlich besprechen.Rückfragen klären und ein Ergebnis persönlich erklären ist Vertrauensarbeit. | ☒ | ☐ | Eher beim Menschen, aber diskutierbar |
| Steuerbescheide prüfenAnalytischBescheide des Finanzamts mit den eigenen Berechnungen abgleichen.Bescheid gegen eigene Berechnung abgleichen ist ein Soll-Ist-Vergleich – genau das, was Software zuverlässig macht. | ☐ | ☒ | Eindeutig bei der KI |
| Gesetzesänderungen recherchierenAnalytischNeue Regelungen und Urteile auf Relevanz für Mandate prüfen.Neue Regeln finden und auf Relevanz prüfen geht mit KI deutlich schneller als per Handbuch. | ☐ | ☒ | Eindeutig bei der KI |
| Individuelle Steuerstrategien entwickelnKreativGestaltungsmöglichkeiten für konkrete Lebenslagen abwägen.Für eine konkrete Lebenslage den besten Weg abwägen ist Beratung mit Verantwortung. KI liefert nur Bausteine. | ☒ | ☐ | Eher beim Menschen, aber diskutierbar |
| Betriebsprüfungen vorbereitenAnalytischUnterlagen sortieren und mögliche Streitpunkte antizipieren.Das Sortieren der Unterlagen kann Software. Das Ahnen der Streitpunkte kommt aus Erfahrung. | ☐ | ☒ | Eher bei der KI, aber diskutierbar |
| Fehlende Belege bei Mandant:innen anfordern und nachhakenSozialUnvollständige Unterlagen einsammeln und Fristen im Blick behalten.Die Erinnerungsmail schreibt sich automatisch. Aber der Mandant, der zum dritten Mal nicht reagiert, braucht einen Anruf von jemandem, der ihn kennt. | ☒ | ☐ | Eher beim Menschen, aber diskutierbar |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung erstellenRoutineMonatliche Meldungen berechnen und fristgerecht übermitteln.Monatliche Meldung berechnen und übermitteln ist reine Routine nach festem Schema. | ☐ | ☒ | Eindeutig bei der KI |
| Lohnabrechnungen durchführenRoutineGehälter, Abzüge und Sozialabgaben monatlich abrechnen.Gehälter, Abzüge und Sozialabgaben nach Tabellen abrechnen – dafür gibt es längst Programme. | ☐ | ☒ | Eindeutig bei der KI |
| Unleserliche oder widersprüchliche Belege deutenAnalytischEinen Beleg ohne Datum oder Zweck einordnen.Überraschend: Sauber gescannte Rechnungen liest Software zuverlässig. Bei einem zerknitterten Bewirtungsbeleg mit handschriftlichem Zusatz zählt Erfahrung mit dem Mandanten. | ☒ | ☐ | Eher beim Menschen, aber diskutierbar |
2. Besprechen
- „Unleserliche oder widersprüchliche Belege deuten“ ist eine Aufgabe, bei der die Faustregel „Verwaltung = KI, Beziehung = Mensch“ in die Irre führt. Warum?
- Wenn KI „Buchungen erfassen“ übernimmt: Was könnte die Person mit der gewonnenen Zeit anfangen – und wer profitiert davon?
- „Mandantengespräche führen“ bleibt beim Menschen. Wäre das auch so, wenn es billiger wäre, es der KI zu überlassen? Und wenn niemand dafür haften müsste?
- Als Stärke bleibt: „Mandant:innen ihre steuerliche Lage verständlich erklären“. Wie könnte man das in der Ausbildung oder im Studium gezielt üben?
- Nennt eine Aufgabe, die KI heute könnte, die ihr aber trotzdem nicht automatisieren würdet. Warum nicht?