KI-Berufs-Puzzle · Arbeitsblatt · Lösung für Lehrkräfte
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (ReNo)
Organisiert den Alltag in Anwaltskanzlei oder Notariat – Fristen, Schriftsätze, Mandantenkontakt und Abrechnung.
1. Sortieren
Wer kann diese Aufgabe heute übernehmen? Setze für jede Aufgabe ein Kreuz: beim Menschen oder bei der KI. Du musst dich entscheiden – aber du darfst unsicher sein.
| Aufgabe | Mensch | KI | Modell |
|---|---|---|---|
| Fristen berechnen und überwachenRoutineGesetzliche und gerichtliche Fristen im System eintragen.Fristen nach festen Regeln berechnen ist genau das, was Software zuverlässig kann. | ☐ | ☒ | Eindeutig bei der KI |
| Schriftsätze und Standardschreiben vorbereitenRoutineAus Vorlagen erste Entwürfe für Anwält:innen erstellen.Aus Textbausteinen einen Entwurf zusammensetzen können Sprachmodelle heute gut. | ☐ | ☒ | Eher bei der KI, aber diskutierbar |
| Mandant:innen empfangen und betreuenSozialAnliegen aufnehmen und durch belastende Situationen begleiten.Menschen in oft belastenden rechtlichen Situationen empfangen ist Beziehungsarbeit. | ☒ | ☐ | Eindeutig beim Menschen |
| Akten führen und Dokumente verwaltenRoutineSchriftverkehr sortieren und Akten aktuell halten.Dokumente einsortieren und Akten pflegen ist strukturierte Ablage. | ☐ | ☒ | Eher bei der KI, aber diskutierbar |
| Kostenrechnungen erstellenRoutineGebühren nach RVG berechnen und abrechnen.Gebühren nach festem Gesetz berechnen ist Regelarbeit. | ☐ | ☒ | Eindeutig bei der KI |
| Mit Gerichten und Behörden kommunizierenAnalytischAnfragen klären und Termine abstimmen.Rückfragen bei Gericht klären braucht oft Kontext, den kein Formular abdeckt. | ☒ | ☐ | Eher beim Menschen, aber diskutierbar |
| Telefonate mit verunsicherten Mandant:innen führenSozialFragen zum Verfahrensstand beantworten und beruhigen.Jemandem am Telefon Sicherheit geben, während er sich um sein Verfahren sorgt, ist Menschenarbeit. | ☒ | ☐ | Eher beim Menschen, aber diskutierbar |
| Termine und Gerichtstermine koordinierenRoutineKalender von Anwält:innen und Gerichten abstimmen.Kalender abstimmen ist Regelarbeit, die Software fast allein schafft. | ☐ | ☒ | Eher bei der KI, aber diskutierbar |
| Fristen bei ungewöhnlichem Sachverhalt richtig einordnenAnalytischWenn die Standardfrist nicht passt: Zustellung, Feiertage, Sonderregeln prüfen.Überraschend: Standardfristen rechnet die Kanzleisoftware selbst. Beim Sonderfall – ausländische Zustellung, unklarer Fristbeginn – haftet am Ende die Kanzlei, nicht das Programm. | ☒ | ☐ | Eher beim Menschen, aber diskutierbar |
2. Besprechen
- „Fristen bei ungewöhnlichem Sachverhalt richtig einordnen“ ist eine Aufgabe, bei der die Faustregel „Verwaltung = KI, Beziehung = Mensch“ in die Irre führt. Warum?
- Wenn KI „Kostenrechnungen erstellen“ übernimmt: Was könnte die Person mit der gewonnenen Zeit anfangen – und wer profitiert davon?
- „Mandant:innen empfangen und betreuen“ bleibt beim Menschen. Wäre das auch so, wenn es billiger wäre, es der KI zu überlassen? Und wenn niemand dafür haften müsste?
- Als Stärke bleibt: „Mandant:innen in oft belastenden Situationen einfühlsam begleiten“. Wie könnte man das in der Ausbildung oder im Studium gezielt üben?
- Nennt eine Aufgabe, die KI heute könnte, die ihr aber trotzdem nicht automatisieren würdet. Warum nicht?